Compartilhe e acesse a caixa de correio de outra pessoa ou pasta no Outlook (2024)

Compartilhando no Outlook

Compartilhando visão geral

  • Sobre compartilhar
  • Sobre delegados

Caixas de correio compartilhadas

  • Use uma caixa de correio compartilhada

Calendários compartilhados

  • Compartilhe calendários apenas para visualização
  • Editar e delegar permissões

Pastas partilhadas

  • Compartilhar pastas ou uma caixa de correio
  • Delegado acesso para pastas
  • Receber notificações

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Você pode acessar a caixa de correio de outra pessoa se tiver recebido as permissões apropriadas à sua caixa de correio.

Considere estes cenários:

  • Um gerente precisa de um assistente para monitorar uma pasta específica em sua caixa de correio.Nesse cenário, um assistente recebe as permissões apropriadas a uma pasta na caixa de correio de um gerente, mas dependendo das permissões concedidas, se elas responderem a um mensageiro, só poderão responder como elas mesmas.

  • Um gerente precisa de um assistente para monitorar o email em seu nome.Nesse cenário, um assistente recebe as permissões apropriadas à pasta ou caixa de correio de um gerente, mas quando eles respondem às mensagens, suas respostas são mostradas como vindoem nome do gerente.Este tipo de compartilhamento exigeAcesso delegadopermissões.Para obter ajuda na criação de permissões de delegados, consultePermitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao compartilhar uma pasta ou caixa de correio.

Observação:As pastas de compartilhamento ou caixas de correio só podem ser feitas usando a conta de trabalho ou escola com assinaturas qualificadas do Microsoft 365, ou contas de trabalho ou da escola hospedadas pelo Exchange Online.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.Qual versão do Outlook eu tenho?

New Outlook Classic Outlook Outlook na web

Observação:Se as etapas sob esteNova OutlookA guia não funciona, você ainda não está usando o New Outlook para o Windows.Selecione osPerspectiva clássicaguia e siga essas etapas.

Compartilhe e acesse uma pasta ou caixa de correio no novo Outlook

Existem duas maneiras de interagir com pastas compartilhadas: você pode ser o proprietário de uma caixa de correio que deseja compartilhar uma ou mais pasta ou toda a caixa de correio.

  • Pasta ou proprietário da caixa de correio: Você possui a pasta e decide compartilhá -la com outras pessoas.Você define os níveis de permissão apropriados para quem deseja compartilhar a pasta.

  • Convidado: Quando alguém compartilha uma pasta ou caixa de correio com você, você receberá um convite para compartilhar uma pasta.Quando você aceita o convite, a pasta aparece no seu painel de pastas.O que você pode fazer em uma pasta compartilhada depende do conjunto de níveis de permissão.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: compartilhe uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas

Para compartilhar uma ou mais pastas ou compartilhar toda a sua caixa de correio com outras pessoas em sua organização, siga estas etapas:

  1. Navegue até a pasta que deseja compartilhar.

  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolhaCompartilhamento e permissões.

  3. NoPermissões para a pastaJanela, se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem você está compartilhando, selecioneCompartilhe e acesse a caixa de correio de outra pessoa ou pasta no Outlook (1)para adicioná -los.

  4. Digite o nome ou endereço de e -mail da pessoa para a qual você está dando permissão e depois selecioneAdicionar.

  5. A partir da lista de nomes nas permissões da janela da pasta, selecione o nome da pessoa que você acabou de adicionar.

  6. NoPermissõesSeção, selecione oNível de permissãosuspenso e selecione as permissões que você deseja conceder a este usuário.Se você não tem certeza de qual nível de permissão selecionar, consulte a seção abaixoOpções para compartilhar uma pasta.

    Compartilhe e acesse a caixa de correio de outra pessoa ou pasta no Outlook (2)

  7. Confirme as configurações de compartilhamento e cliqueOK.A pessoa com quem você está compartilhando receberá um e -mail para que ela soubesse que você compartilhou uma pasta com ela.

    Dica:Se você deseja compartilhar uma subpasta, precisará seguir o mesmo processo, mas também compartilhe a (s) pasta (s) dos pais.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Remova os privilégios de compartilhamento

  1. Navegue até a pasta que você está compartilhando.

  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha compartilhar e permissões.

  3. Selecione a pessoa com quem você está compartilhando e depois selecioneExcluirícone.

Convitee: aceite e veja uma pasta ou caixa de correio compartilhada com você

Quando alguém compartilha uma pasta com você, um email é enviado para informá -lo.Agora você pode adicionar isso ao seu painel de pastas para poder acessar.

  1. No painel da pasta, clique com o botão direito do mouseCompartilhou comigo.

  2. SelecioneAdicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.

  3. Digite o endereço de e -mail ou o nome da pessoa que compartilhou uma pasta com você e cliqueAdicionar.

  4. O nome da pessoa aparecerá sob o nóCompartilhou comigo.Expanda o nó para visualizar todas as pastas que a pessoa compartilhou com você.

Convitee: Remova a pasta ou caixa de correio compartilhada do seu painel de pastas

Se você decidir que não deseja mais ver a caixa de correio ou a pasta da outra pessoa sempre que abrir novas perspectivas, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecioneRemova a pasta compartilhada.

Opções para compartilhar uma pasta

Quando você compartilha uma pasta, você pode definir permissões que definem o que cada usuário que acessa a pasta pode fazer.Selecionando uma opção doNível de permissãosuspenso, desencadeia a seleção deLer, Assim,Escrever, Assim,Outro, eExcluir acessopermissões.A captura de tela à direita mostra qual nível de permissões é escolhido automaticamente ao selecionar um nível de permissão deEditor de publicação.

Dica:Se você remover uma dessas caixas de seleção associadas a um nível de permissão, o nível muda paraPersonalizado.

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A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida, dependendo do nível de permissão que você definir.

Nível de permissão

Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar

Proprietário

Crie, leia, modifique e exclua todos os itens na pasta compartilhada.Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outros têm para a pasta.

Editor de publicação

Crie, leia, modifique e exclua todos os itens e crie subpastas.

editor

Crie, leia, modifique e exclua todos os itens.

Autor de publicação

Crie e leia itens, crie subpastas e modifique e exclua itens que você cria.

Autor

Crie e leia itens e modifique e exclua itens que você cria.

Autor não editoso

Crie e leia itens e exclua itens que você cria.

Revisor

Leia apenas itens.

Contribuinte

Crie apenas itens.

Nenhum

Não é possível executar nenhuma atividade.O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta.

Personalizado

Executar atividades definidas pelo proprietário da pasta.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: permissões de concessão para uma pasta

  1. No painel da pasta, clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja compartilhar e depois selecionePropriedades.

  2. Para encontrar os usuários ou grupos de contato com os quais você deseja compartilhar a pasta, noPermissõesguia, abaixoPermissões, selecioneAdicionar.

  3. Na lista de endereços globais, selecione os usuários e grupos de contato que você deseja, clicandoAdicionarDepois de selecionar cada um.Ao adicionar usuários ou grupos, eles aparecem na caixa à direita doAdicionarbotão.Quando terminar de adicionar usuários, cliqueOK.

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  4. Selecione o usuário com o qual deseja compartilhar e escolha o nível de permissões na lista suspensa.

  5. Permissões descendem deProprietário, com todos os direitos, paraContribuinte, com o menor número de direitos.

  6. Depois de escolher um nível de permissões, você pode ajustar as permissões selecionando botões ou caixas de verificação e desmarcagem.Se você fizer isso, oNível de permissãopara o usuário ou grupo mudará paraPersonalizado.

    No exemplo mostrado aqui, Diane e Kim têm o autor interno e os níveis de permissão do editor de publicação.Vernon foi designado para o nível do editor, que foi personalizado para permitir que ele excluísse seus próprios itens.

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  7. Defina diferentes permissões para outros usuários ou grupos repetindo as etapas 2 a 6.

  8. CliqueOK.

Convitee: acesse a pasta ou caixa de correio de outra pessoa no clássico Outlook

Se você estiver usando o clássico Outlook, a caixa de correio que você recebeu acesso a exibir automaticamente na sua lista de pastas.No exemplo abaixo, Adam Barr recebeu acesso à caixa de correio de Kim Akers.A caixa de correio de Kim é exibida automaticamente na lista de pastas de Adam.

Observação:Se você recebeu acesso recentemente à caixa de correio, pode levar algumas horas para que a caixa de correio do outro usuário seja exibida na sua lista de pastas.

Compartilhe e acesse a caixa de correio de outra pessoa ou pasta no Outlook (6)

O que você pode fazer nesta caixa de correio depende dos níveis de permissão que você recebeu pela pessoa compartilhando sua caixa de correio com você.

Compartilhe e acesse uma pasta ou caixa de correio no Outlook na web

Existem duas maneiras de interagir com pastas compartilhadas: você pode ser o proprietário de uma caixa de correio que deseja compartilhar uma ou mais pasta ou toda a caixa de correio.

  • Pasta ou proprietário da caixa de correio: Você possui a pasta e decide compartilhá -la com outras pessoas.Você define os níveis de permissão apropriados para quem deseja compartilhar a pasta.

  • Convidado: Quando alguém compartilha uma pasta ou caixa de correio com você, você receberá um convite para compartilhar uma pasta.Quando você aceita o convite, a pasta aparece no seu painel de pastas.O que você pode fazer em uma pasta compartilhada depende do conjunto de níveis de permissão.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: compartilhe uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas

Para compartilhar uma ou mais pastas ou compartilhar toda a sua caixa de correio com outras pessoas em sua organização, siga estas etapas:

  1. Navegue até a pasta que deseja compartilhar.

  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolhaCompartilhamento e permissões.

  3. NoPermissões para a pastaJanela, se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem você está compartilhando, selecioneCompartilhe e acesse a caixa de correio de outra pessoa ou pasta no Outlook (7)para adicioná -los.

  4. Digite o nome ou endereço de e -mail da pessoa para a qual você está dando permissão e depois selecioneAdicionar.

  5. A partir da lista de nomes nas permissões da janela da pasta, selecione o nome da pessoa que você acabou de adicionar.

  6. NoPermissõesSeção, selecione oNível de permissãosuspenso e selecione as permissões que você deseja conceder a este usuário.Se você não tem certeza de qual nível de permissão selecionar, consulte a seção abaixoOpções para compartilhar uma pasta.

    Compartilhe e acesse a caixa de correio de outra pessoa ou pasta no Outlook (8)

  7. Confirme as configurações de compartilhamento e cliqueOK.A pessoa com quem você está compartilhando receberá um e -mail para que ela soubesse que você compartilhou uma pasta com ela.

    Dica:Se você deseja compartilhar uma subpasta, precisará seguir o mesmo processo, mas também compartilhe a (s) pasta (s) dos pais.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Remova os privilégios de compartilhamento

  1. Navegue até a pasta que você está compartilhando.

  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha compartilhar e permissões.

  3. Selecione a pessoa com quem você está compartilhando e depois selecioneExcluirícone.

Convitee: aceite e veja uma pasta ou caixa de correio compartilhada com você

Quando alguém compartilha uma pasta com você, um email é enviado para informá -lo.Agora você pode adicionar isso ao seu painel de pastas para poder acessar.

  1. No painel da pasta, clique com o botão direito do mouseCompartilhou comigo.

  2. SelecioneAdicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.

  3. Digite o endereço de e -mail ou o nome da pessoa que compartilhou uma pasta com você e cliqueAdicionar.

  4. O nome da pessoa aparecerá sob o nóCompartilhou comigo.Expanda o nó para visualizar todas as pastas que a pessoa compartilhou com você.

Convitee: Remova a pasta ou caixa de correio compartilhada do seu painel de pastas

Se você decidir que não deseja mais ver a caixa de correio ou a pasta da outra pessoa toda vez que abrir novas perspectivas, clique com o botão direito do mouse na pasta e cliqueRemova a pasta compartilhada.

Opções para compartilhar uma pasta

Quando você compartilha uma pasta, você pode definir permissões que definem o que cada usuário que acessa a pasta pode fazer.Selecionando uma opção doNível de permissãosuspenso, desencadeia a seleção deLer, Assim,Escrever, Assim,Outro, eExcluir acessopermissões.A captura de tela à direita mostra qual nível de permissões é escolhido automaticamente ao selecionar um nível de permissão deEditor de publicação.

Dica:Se você remover uma dessas caixas de seleção associadas a um nível de permissão, o nível muda paraPersonalizado.

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A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida, dependendo do nível de permissão que você definir.

Nível de permissão

Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar

Proprietário

Crie, leia, modifique e exclua todos os itens na pasta compartilhada.Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outros têm para a pasta.

Editor de publicação

Crie, leia, modifique e exclua todos os itens e crie subpastas.

editor

Crie, leia, modifique e exclua todos os itens.

Autor de publicação

Crie e leia itens, crie subpastas e modifique e exclua itens que você cria.

Autor

Crie e leia itens e modifique e exclua itens que você cria.

Autor não editoso

Crie e leia itens e exclua itens que você cria.

Revisor

Leia apenas itens.

Contribuinte

Crie apenas itens.

Nenhum

Não é possível executar nenhuma atividade.O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta.

Personalizado

Executar atividades definidas pelo proprietário da pasta.

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Author: Neely Ledner

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Name: Neely Ledner

Birthday: 1998-06-09

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Job: Central Legal Facilitator

Hobby: Backpacking, Jogging, Magic, Driving, Macrame, Embroidery, Foraging

Introduction: My name is Neely Ledner, I am a bright, determined, beautiful, adventurous, adventurous, spotless, calm person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.